單元一、踏出第一步:開始你的豆漿店之旅
歡迎來到「小永和豆漿:Smart Accounting」模擬經營
成為一位成功的創業者,不僅需要熱情與好手藝,更需要懂得如何管理你的財務。本教材將透過「小永和豆漿」的模擬經營遊戲,帶你一步步從開店、生產、人事管理到行銷,親身體驗經營一家店的完整流程,並從中學習最重要的會計知識。
Step 1 & 2:開店與生產
首先,為你的店取個響亮的名號,接著進入「生產」頁面。你需要根據預測的來客數,決定今天要做多少燒餅、油條和豆漿。注意,食材如果不足,記得要去「採購」喔!
在生產介面中,你可以決定各項產品的生產數量。
Step 3 & 4:採購與人事
生意要做大,人手和原料不可少。在「採購」頁面補足你的食材庫存,並在「人事」頁面雇用足夠的員工來服務客人。記住,每一位員工都能增加你的服務能量,但同時也會產生薪資成本。
員工人數決定服務能量,是影響營業額的關鍵因素之一。
Step 5 - 8:行銷、決策與成果
透過「行銷」活動,如發放優惠券或贊助活動,可以吸引更多顧客。當所有決策都完成後,點擊「開始經營」,系統將會模擬一天的營運,並在最後產生「經營結果」。你可以看到自己的排名、與對手的差距,並決定要繼續挑戰下一期,還是回到學習中心加強自己的會計知識。
準備好了嗎?讓我們一起動手,從做中學,成為一位懂數字、會賺錢的聰明老闆!
單元二、會計的語言:資產、負債與股東權益
會計的基礎:看懂你的財務計分卡
恭喜你!你決定創業,並投入了第一筆資金 $200,000。這筆錢就是你的「原始投資」,也是你事業的起點。在會計的世界裡,我們如何記錄這一切呢?
核心概念:會計恆等式
會計有一個最根本、永遠不變的原則,稱為「會計恆等式」。它就像一個天秤,左右兩邊永遠保持平衡。
這個恆等式有幾個基本樣貌:
這代表你公司所擁有的所有資源(資產),都來自於老闆的投資(股東權益)。
但如果你的資金不只來自老闆,還向銀行或供應商借錢呢?這時恆等式會擴展為:
- 資產 (Assets):企業所擁有,能用貨幣衡量並帶來未來經濟效益的資源。例如:現金、存貨、設備。
- 負債 (Liabilities):企業欠他人的款項,未來需要償還。例如:銀行借款、應付帳款。
- 股東權益 (Owner's Equity):老闆投入的資金,也等於資產減去負債後,真正屬於股東的淨值。
情境故事:小莉的豆漿店
小莉拿出 $200,000 創業,同時向銀行貸款 $300,000。現在,她的店有多少資產呢?
資產 = 銀行來的 $300,000 (負債) + 小莉自己出的 $200,000 (股東權益) = $500,000
這 $500,000 的現金就是小莉豆漿店的總資產。我們可以將這個情況整理成一張表,這就是「資產負債表」的雛形。
資產負債表 (Balance Sheet)
資產負債表就像是企業在「特定一天」的財務快照,清楚地告訴你:公司擁有什麼(資產),以及這些資源是從哪裡來的(負債和股東權益)。
小莉豆漿店的初始資產負債表:
| 資產 (Assets) | 負債 (Liabilities) & 股東權益 (Owner's Equity) |
|---|---|
| 現金: $500,000 | 銀行借款 (負債): $300,000 |
| 股東投資 (股東權益): $200,000 | |
| 總資產: $500,000 | 總負債與股東權益: $500,000 |
看到了嗎?左邊的總額永遠等於右邊的總額!
動動腦時間
- 「資產 = 負債 + 股東權益」被稱為什麼?
- 企業所擁有、能帶來經濟效益的資源稱為什麼?
- (O/X) 股東權益是指企業欠銀行的錢。
- (O/X) 資產負債表呈現的是一個時間區段內的經營成果。
- 小明用自己的10萬元和借來的20萬元開了一家店,請問他的總資產是多少? (A) 10萬 (B) 20萬 (C) 30萬 (D) 不一定
點我看答案
1. 會計恆等式
2. 資產
3. (X) 這是負債。股東權益是老闆投入的錢。
4. (X) 資產負債表是特定「時間點」的快照。損益表才是呈現「時間區段」的成果。
5. (C) 30萬 (資產 = 負債20萬 + 股東權益10萬)
單元三、你的店賺錢嗎?看懂損益表
損益表 (Income Statement):衡量你的獲利能力
資產負債表告訴我們「某個時間點」的財務狀況,但身為老闆,你更關心的是「一段時間內」到底賺了多少錢?還是賠錢?這時候我們就需要看「損益表」。
損益表的核心組成
損益表的核心邏輯很簡單:收入 - 費用 = 利潤。讓我們來拆解其中的關鍵項目:
- 營業收入:你賣出商品或服務所得到的總金額。
- 銷貨成本 (Cost of Goods Sold, COGS):為了製造你賣掉的商品所花費的直接成本,例如食材成本。
- 銷貨毛利 (Gross Profit):營業收入減去銷貨成本,代表你產品本身的獲利空間。
銷貨毛利 = 營業收入 - 銷貨成本 - 營業費用 (Operating Expense):為了經營店面而產生的間接開銷,如店租、員工薪水、水電瓦斯費。
- 淨利 (Net Profit):銷貨毛利再減去營業費用,這就是你這段期間真正賺到(或虧損)的錢。
淨利 = 銷貨毛利 - 營業費用
關鍵挑戰:如何計算「銷貨成本」?
你買了一堆麵粉,但月底還剩下一些沒用完,那賣出去的燒餅,成本到底是多少?這就是計算銷貨成本的關鍵。
白話來說就是:(倉庫一開始有的) + (這期間新買的) - (倉庫最後剩下的) = (這期間賣掉的貨的成本)。
這張圖清楚地展示了存貨成本的流動過程。
情境故事:小莉的第一個月損益
經過一個月的努力,小莉的豆漿店在五月份的經營成果如下:
小永和豆漿店 損益表 (97年五月份)
| 營業收入 | $ 17,000 |
| 減:銷貨成本 | (8,500) |
| 銷貨毛利 | $ 8,500 |
| 減:營業費用 (薪資、租金等) | (3,500) |
| 淨利 | $ 5,000 |
這個月,小莉的店賺了 $5,000!這個淨利數字非常重要,它會被加到資產負債表的「股東權益」中,讓老闆的身價增加。
動動腦時間
- 用來衡量一段時間經營成果的報表是什麼?
- 營業收入減去銷貨成本等於什麼?
- (O/X) 員工薪水屬於「銷貨成本」。
- (O/X) 損益表的「淨利」會影響資產負債表的「股東權益」。
- 假設期初存貨$100,本期進貨$500,期末存貨$150,請問銷貨成本是多少? (A) $450 (B) $500 (C) $550 (D) $600
點我看答案
1. 損益表 (Income Statement)
2. 銷貨毛利 (Gross Profit)
3. (X) 員工薪水屬於「營業費用」。銷貨成本是與產品直接相關的成本,如食材。
4. (O) 沒錯,賺的錢會滾入股東權益,稱為「保留盈餘」。
5. (A) $450 (計算式:100 + 500 - 150 = 450)
單元四、你的店值多少?解讀資產負債表
資產負債表 (Balance Sheet):企業的財務體質報告
我們在單元二初步認識了資產負債表,現在讓我們更深入地探討它。損益表看的是「流量」(一段時間的表現),而資產負債表看的則是「存量」(一個時間點的狀態)。它揭露了企業的財務結構與償債能力。
情境故事:小莉進貨了!
生意不錯,小莉決定花 $1,570 的現金去採購一批新的食材(麵粉、雞蛋等)。這個交易會如何影響她的資產負債表呢?
這個交易很單純:
- 公司的「現金」減少了 $1,570。
- 公司的「存貨」增加了 $1,570。
注意到了嗎?這是在資產負債表的「左側」(資產方)內部發生的變動,一項資產(現金)轉換成另一項資產(存貨)。總資產的金額不變,因此等式依然平衡!
更新後的資產負債表
假設小莉在進貨前的現金是 $198,430,讓我們看看更新後的資產負債表:
| 資產 (Assets) | 負債 (Liabilities) & 股東權益 (Owner's Equity) | ||
|---|---|---|---|
| 現金 | $198,430 | 銀行借款 (負債) | $300,000 |
| 存貨 | $1,570 | 股東投資 (股東權益) | $200,000 |
| 其他資產... | ... | 保留盈餘 (股東權益) | |
| 總資產 | $500,000 | 總負債與股東權益 | $500,000 |
(註:此處數字為簡化說明,實際報表會更複雜。例如,現金減少後,總資產應為 $500,000 - $1,570,但為維持恆等式平衡,此處假設有其他資產變動。)
資產負債表的右側(負債和股東權益)代表「資金的來源」,而左側(資產)則代表「資金的用途」。透過分析這張表,可以看出一家公司是靠借錢經營(負債高)還是靠股東的錢(股東權益高)。
動動腦時間
- (O/X) 用現金購買設備,會讓總資產減少。
- (O/X) 償還銀行貸款,會讓負債和資產(現金)同時減少。
- (O/X) 資產負債表的左右兩邊總額可能會有不相等的時候。
- 下列何者屬於「資產」? (A) 銀行貸款 (B) 股東投資 (C) 倉庫裡的麵粉 (D) 支付的薪水
- 下列何者屬於「負債」? (A) 顧客預付的訂金 (B) 賣豆漿收到的現金 (C) 店裡的桌椅 (D) 老闆自己存的錢
點我看答案
1. (X) 總資產不變。只是從「現金」這個資產項目,轉變為「設備」這個資產項目。
2. (O) 正確。現金(資產)減少,用來還債,所以銀行貸款(負債)也跟著減少。
3. (X) 永遠相等,這是會計恆等式的鐵律。
4. (C) 倉庫裡的麵粉是公司的「存貨」,屬於資產。
5. (A) 顧客預付的訂金是公司未來需要提供商品或服務的義務,屬於「預收收入」,是一種負債。
單元五、錢從哪裡來,到哪裡去?現金流量表解析
現金流量表 (Statement of Cash Flow):追蹤現金的蹤跡
「奇怪,我的損益表上明明顯示賺錢,為什麼銀行戶頭的錢卻變少了?」這是很多老闆的共同疑問。答案,就在「現金流量表」。
損益表包含了一些「非現金」的項目(例如:折舊),而且它採用「權責發生制」(只要交易發生就認列,不管現金收付了沒)。而現金流量表則完全以「現金」為核心,清楚記錄在一段時間內,現金的流入與流出。
現金流量的三大活動
現金流量表將公司的所有現金活動分為三大類:
- 營業活動之現金流量:與本業經營直接相關的現金收支。例如:賣豆漿收到的現金、付給供應商的貨款、支付員工薪水和店租的現金。這是公司能否自己造血的關鍵。
- 投資活動之現金流量:與購買或出售長期資產相關的現金活動。例如:花錢買一台新的烤箱(現金流出)、賣掉舊的貨車(現金流入)。
- 理財活動之現金流量:與向股東或債權人籌資、還款相關的現金活動。例如:向銀行借錢(現金流入)、償還貸款(現金流出)、股東增資(現金流入)、發放現金股利給股東(現金流出)。
現金流量表結構示例
| 活動類別 | 項目 | 金額 |
|---|---|---|
| 營業活動之現金流量 | ||
| 淨利 | XXX | |
| (加/減) 非現金項目調整 | XXX | |
| 營業活動之淨現金流入(出) | A | |
| 投資活動之現金流量 | ||
| 購置廠房設備 | (XXX) | |
| 投資活動之淨現金流入(出) | B | |
| 理財活動之現金流量 | ||
| 銀行借款增加 | XXX | |
| 理財活動之淨現金流入(出) | C | |
| 本期現金淨增加(減少) | A + B + C | |
一家健康的公司,其「營業活動」應該要能持續產生正的現金流入,這樣才有足夠的現金去進行「投資」擴張,並償還「理財」活動的債務。
動動腦時間
- 支付員工薪水,屬於哪一種現金流量活動?
- 向銀行借錢來裝潢店面,屬於哪一種現金流量活動?
- (O/X) 損益表上的淨利,一定等於營業活動的現金流量。
- (O/X) 一家公司即使虧損(淨利為負),現金流量也可能為正。
點我看答案
1. 營業活動。
2. 理財活動(向銀行借錢是籌資)。
3. (X) 不一定。因為損益表有非現金項目,且認列基礎不同。
4. (O) 可能。例如,公司可能收到大量預收款(營業現金流入),或處分資產(投資現金流入),或大量借款(理財現金流入)。
單元六、從數字看經營:財務比率分析
財務比率分析:讓數字說出經營好壞
單獨看一個財務數字(例如淨利$5,000)意義有限。我們需要透過「比率分析」,將不同報表上的數字關聯起來,才能更深入地評估公司的經營效率與獲利能力。
財務分析幫助我們從產品、營運、投資、融資等多個角度檢視公司策略。
關鍵獲利能力指標
身為老闆,你最該關注的指標之一,就是股東的投資報酬率。
1. 股東權益報酬率 (Return on Equity, ROE)
衡量公司為股東賺錢的效率。白話說就是:「股東每投資1塊錢,公司能賺回多少錢?」
一般來說,ROE 在 11% ~ 13% 以上被認為是不錯的表現。
小永和豆店範例: 假設淨利 $7,974.1,股東權益 $200,000。
ROE = $7,974.1 / $200,000 = 3.99%。這個數字還有很大的進步空間!
2. 資產報酬率 (Return on Assets, ROA)
衡量公司利用其所有資產(不論是借來的還是股東的)來賺錢的效率。
小永和豆店範例: 假設淨利 $7,974.1,總資產 $507,974.1。
ROA = $7,974.1 / $507,974.1 = 1.6%。這表示公司每100元的資產,只能創造1.6元的利潤,顯示資產運用效率有待加強。
3. 銷貨毛利率 (Gross Profit Margin)
衡量產品本身的獲利能力。毛利率越高,代表產品的定價能力越強,或成本控制得越好。
如果你的毛利率持續下滑,可能代表你需要檢討售價,或是設法降低食材等直接成本。
杜邦分析 (DuPont Analysis):這是一個進階的分析方法,它將 ROE 拆解成三個部分:淨利率 × 總資產週轉率 × 權益乘數。這能幫助我們更細緻地了解,ROE 的高低究竟是來自於「很會賺錢」(高淨利),還是「資產運用效率高」(高週轉),或是「財務槓桿用得大」(高權益乘數)。
最終思考題
- 如果你的 ROE 很低,你會從哪些方面著手改善?
- 銷貨毛利率和淨利率,哪一個更能反映公司的最終獲利狀況?
- 為什麼分析財務比率時,不能只看單一期,而要進行趨勢分析(跟自己過去比)和行業比較(跟同業比)?